COPIERAplicación para escanear documentos: las gratis comparadas
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La mejor aplicación para escanear documentos suele ser la que ya tienes en el móvil. En el iPhone o el iPad, el escáner de Notas y Archivos es gratis, no tiene límites, crea PDF de varias páginas y los deja en el aparato. En Android, el escáner de Google Drive hace lo mismo pero guarda en tu Drive. Si necesitas algo más, Genius Scan y Adobe Scan son las apps gratuitas más completas, y elegir entre ellas depende de si prefieres tener los escaneos en el móvil o en la nube.
He mirado cada app con los mismos cinco criterios: qué limita la versión gratis, si pide cuenta, si sube tus páginas, si da PDF sin pagar y si reconoce el texto.
Apps para escanear documentos gratis, comparadas
Los datos salen de la ficha de cada app en su tienda o de sus páginas de ayuda en el momento de escribir esto. Las versiones gratis cambian, así que compruébalo antes de depender de una.
| App | Plataformas | Límites gratis | Cuenta | Sube tus páginas | PDF gratis | Reconoce texto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notas / Archivos | iPhone, iPad | Ninguno | No | No (Notas sincroniza con iCloud si lo activas) | Sí | Texto en vivo, gratis |
| Google Drive | Android, iPhone | Tu espacio de Drive | Cuenta de Google | Sí, a Drive | Sí | Con Google Docs |
| Genius Scan | iPhone, Android | OCR y sincronización de pago | No | No, procesa en el móvil | Sí | Plan de pago |
| Adobe Scan | iPhone, Android | Límite de OCR, algunas herramientas de pago | Para funciones online y de pago | Sí, a la nube de Adobe | Sí | Sí, con límite |
| CamScanner | iPhone, Android | Funciones premium de pago | Tiene cuentas | Subida a la nube opcional | Sí | Sí |
| Copier | iPhone, iPad, Android, web | 10 documentos, solo JPG | No | No | Con Pro | No, por ahora |
Microsoft Lens, que mucha gente usaba, se retiró en 2026 y ya no escanea.
En el iPhone y el iPad: Notas y Archivos
- Abre Notas, crea una nota, toca el clip y elige Escanear documentos. En Archivos, toca ⋯ dentro de una carpeta y elige escanear.
- Sujeta el móvil encima de la hoja. La captura en cuanto la encuentra.
- Toca Guardar. En Archivos tienes el PDF en esa carpeta al momento.
Es gratis, ilimitado y privado, y con Texto en vivo puedes copiar el texto del escaneo. Le falta una biblioteca de verdad y control sobre cómo queda la página. Los pasos completos están en cómo escanear con el iPhone.
En Android: Google Drive o Genius Scan
El escáner de Google Drive ya está en casi todos los Android. Tocas la cámara en Drive, escaneas, recortas o cambias el filtro si hace falta y guardas en PDF o JPG en una carpeta de Drive. Funciona bien y el PDF está en todos tus aparatos. La pega es que cada página va a los servidores de Google y ocupa tu almacenamiento.
Si prefieres que los escaneos se queden en el móvil, Genius Scan indica que procesa en el aparato y que su versión gratis se puede usar sin límite de tiempo, con escaneo por lotes y PDF de varias páginas. El reconocimiento de texto es de su plan de pago. Los Samsung y los Pixel tienen además escáner en su propia cámara; lo explico en escanear documentos con el móvil Android.
Para PDF con texto buscable: Adobe Scan
Adobe Scan reconoce el texto, así que puedes buscarlo y copiarlo en el PDF. Su ficha dice que los escaneos se guardan automáticamente en el almacenamiento en la nube de Adobe, y su ayuda indica que hay que iniciar sesión para las funciones de suscripción y para las gratuitas que usan servicios online. El plan gratis tiene un límite de reconocimiento de texto. Es la mejor opción gratuita si quieres PDF buscables y no te importa tener cuenta de Adobe.
Alternativa a CamScanner
Mucha gente busca una alternativa a CamScanner por dos motivos: los avisos para pasar a premium y la duda de qué pasa con los documentos. CamScanner tiene cuentas y subida a la nube opcional, y sus funciones premium son de pago. Si lo que te molesta es la suscripción, busca una app con compra única. Si lo que te preocupa es la privacidad, busca una que procese en el móvil y no pida cuenta. Genius Scan y Copier cumplen lo segundo; Copier cumple también lo primero.
Dónde encaja Copier
Copier es gratis para escanear y compartir páginas en JPG, hasta 10 documentos. Funciona en iPhone, iPad y Android, y en el navegador en app.thecopier.app, así que también sirve con la webcam del portátil. Marca el contorno de la hoja en directo, la captura cuando te quedas quieto, la endereza (también las hojas curvadas), iguala la luz y quita los dedos del borde, todo en el aparato. No hay cuenta, no hay anuncios y no se sube nada.
La exportación a PDF y los documentos ilimitados necesitan Copier Pro, una compra única de por vida (existe también un plan semanal como alternativa). Todavía no reconoce texto. Si sobre todo mandas hojas sueltas como imagen, la versión gratis te basta.
Qué app elegir
- Escaneos de vez en cuando en el iPhone: Notas o Archivos, sin instalar nada.
- Escaneos de vez en cuando en Android, si ya usas Google Drive: el escáner de Drive.
- Escaneos privados en Android sin pagar: Genius Scan.
- PDF buscables gratis: Adobe Scan, con cuenta de Adobe.
- El mismo escáner en el móvil, la tablet y el ordenador, sin subir nada y sin suscripción: Copier.
Si lo que buscas es una herramienta en el navegador, mira antes cómo escanear documentos online sin subirlos, porque la mayoría de webs sí suben tu archivo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor aplicación gratis para escanear documentos?
En el iPhone y el iPad, el escáner de Notas y Archivos es gratis, sin límites, crea PDF y deja las páginas en el móvil. En Android, el escáner de Google Drive es gratis y crea PDF, pero los guarda en tu Drive; Genius Scan es una alternativa gratis que los deja en el móvil.
¿Hay alguna app para escanear sin marca de agua?
Sí. Los escáneres de Notas y Archivos del iPhone y el de Google Drive son gratis y no añaden marca de agua, y la versión gratuita de Copier comparte páginas en JPG sin ella.
¿Qué alternativa a CamScanner hay sin suscripción?
Si quieres pagar una vez y no cada mes, Copier tiene una compra única de por vida para el PDF y los documentos ilimitados. Si no quieres pagar nada, los escáneres que trae el propio móvil cubren lo básico.
¿Qué app gratis reconoce el texto?
Adobe Scan reconoce texto en su plan gratuito con un límite de páginas, y Google Drive saca el texto de un escaneo si lo abres con Google Docs. En el iPhone, Texto en vivo copia el texto de cualquier imagen gratis.
¿Necesito instalar una app para escanear?
Muchas veces no. El iPhone y el iPad traen escáner en Notas y Archivos, y casi todos los Android tienen el de Google Drive. Una app aparte compensa cuando escaneas a menudo y quieres una biblioteca, mejor limpieza o el mismo escáner en todos tus aparatos.