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Scanner en PDF plusieurs pages, recto verso compris

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Pour scanner en PDF plusieurs pages, scannez-les toutes dans la même séance et enregistrez une seule fois, à la fin. Sur un téléphone, cela veut dire toucher Conserver le scan ou Ajouter après chaque page au lieu d’enregistrer ; sur une imprimante, choisir le PDF avec l’option qui regroupe les pages, ou utiliser le chargeur de documents. Si vous avez déjà des scans séparés, vous pouvez encore les réunir dans un PDF après coup.

La plupart des « j’ai 12 fichiers au lieu d’un » viennent d’un enregistrement après chaque page, ou d’un scan en JPG, qui ne contient qu’une page par fichier. Pour un dossier de location, une déclaration avec ses justificatifs ou un contrat de plusieurs pages, un seul PDF dans le bon ordre est ce qu’on vous demande presque toujours.

Schéma en quatre étapes : scanner une page, ajouter la suivante et recommencer, vérifier l’ordre, puis enregistrer une seule fois en PDF
Toutes les applications marchent pareil : on ajoute les pages dans une même séance, puis on enregistre une fois.

Scanner plusieurs pages selon l’appareil

Appareil Outil gratuit Ajouter des pages Réunir des fichiers existants
iPhone, iPad Notes ou Fichiers, Scanner des documents Conserver le scan après chaque page, puis Terminé Fichiers : sélectionner, puis Créer un PDF
Android Scanner de Google Drive Ajouter après chaque page, puis OK et PDF Une application PDF ; Drive ne fusionne pas
Windows 11 Le logiciel du fabricant de l’imprimante Option PDF multipage, ou chargeur de documents Imprimer les images vers Microsoft Print to PDF
Mac Transfert d’images ou Aperçu Format PDF, option pour combiner en un seul document Aperçu : glisser les PDF dans la barre latérale
Tout téléphone ou navigateur Copier Mode Lot, ou Ajouter sur l’écran Améliorer Non pris en charge

Sur iPhone

Le scanner d’iOS fait des documents de plusieurs pages par défaut. D’après la marche à suivre d’Apple :

  1. Ouvrez Notes, créez une note, touchez le bouton Pièce jointe (le trombone) et choisissez Scanner des documents. Ou, dans Fichiers, touchez Plus et choisissez Scanner des documents.
  2. Tenez l’iPhone au-dessus de la première page. En mode automatique, il déclenche seul ; sinon, touchez le déclencheur. Ajustez les coins et touchez Conserver le scan.
  3. Posez la page suivante et scannez-la. Chaque page conservée rejoint le même document.
  4. Après la dernière page, touchez Terminé. Dans Fichiers, choisissez un dossier et touchez Enregistrer.

Notes garde le PDF dans la note ; Fichiers le range dans le dossier. Le reste des options est détaillé dans scanner avec un iPhone.

Réunir des scans séparés sur iPhone

  1. Rangez les fichiers ou les photos dans un même dossier de l’app Fichiers.
  2. Touchez Plus, puis Sélectionner, et touchez les fichiers dans l’ordre voulu.
  3. Touchez Plus en bas à droite et choisissez Créer un PDF.

Sur Android

Le scanner de Google Drive fonctionne de la même façon :

  1. Ouvrez Google Drive et touchez Appareil photo.
  2. Scannez la première page, puis touchez Ajouter pour la suivante. Recommencez pour chaque page.
  3. Touchez OK, donnez un nom, choisissez .pdf, un dossier, et touchez Enregistrer.

Les autres outils Android, dont l’appareil photo des Samsung, sont présentés dans scanner avec son téléphone Android.

Avec une imprimante ou un scanner

Windows 11

L’application Numérisation de Windows enregistre en JPEG, PNG, TIFF ou BMP, pas en PDF, selon le guide de Microsoft. Pour un PDF de plusieurs pages :

Mac

  1. Ouvrez Transfert d’images et sélectionnez le scanner.
  2. Choisissez le format PDF et cochez l’option qui combine les pages en un seul document.
  3. Scannez chaque page, ou chargez le chargeur. Les pages s’ajoutent au même PDF.

Pour réunir des PDF existants, ouvrez le premier dans Aperçu, affichez les vignettes dans la barre latérale et glissez-y les autres PDF à l’endroit voulu.

Comment scanner un document recto verso

Une feuille imprimée des deux côtés (un contrat, un relevé, un acte) doit garder ses pages dans l’ordre recto, verso, recto suivant.

Méthode Comment faire Pour qui
Imprimante avec chargeur recto verso Activer l’option recto verso dans le logiciel, mettre la pile dans le chargeur Beaucoup de pages, matériel adapté
Imprimante sans recto verso Scanner tous les rectos, retourner la pile, scanner les versos, puis remettre dans l’ordre Une pile moyenne
Téléphone, feuille par feuille Scanner le recto, retourner la feuille au même endroit, scanner le verso Quelques feuilles, le plus simple

Avec un téléphone, retourner chaque feuille au fur et à mesure évite tout réordonnancement. Gardez le même emplacement sur la table pour que le cadrage reste identique. Pour une carte d’identité, qui a aussi un recto et un verso, voyez scanner une carte d’identité ou un passeport.

Scanner plusieurs pages avec Copier

Dans Copier, passez l’appareil photo en mode Lot : il reste ouvert après chaque page et vous passez la pile sans rien toucher entre deux feuilles. Avec Auto, chaque page est prise dès que vous restez immobile environ une seconde. Pour le recto verso, retournez simplement la feuille et attendez la prise suivante. Sur l’écran Améliorer, faites défiler les pages, touchez Ajouter pour une page oubliée, et faites pivoter, reprenez ou supprimez une page. Appliquer à toutes les pages donne le même rendu à tout le document. Ensuite, Enregistrer, et partagez le tout en un seul PDF.

L’écran Améliorer de Copier montrant la page 1 sur 2 avec l’option pour appliquer le rendu à toutes les pages activée
Toutes les pages scannées dans une même séance forment un seul document.

Chaque page est posée sur une feuille A4, en paysage pour les pages larges. L’export PDF fait partie de Copier Pro, un achat unique ; le partage en JPG est gratuit. Copier ne fusionne pas des PDF faits ailleurs : utilisez Fichiers, Aperçu ou une application PDF pour cela.

Garder les pages dans le bon ordre

Questions fréquentes

Comment scanner plusieurs pages dans un seul PDF ?

Scannez toutes les pages dans la même séance et enregistrez une seule fois à la fin. Sur iPhone, touchez Conserver le scan après chaque page puis Terminé ; dans Google Drive, touchez Ajouter puis OK.

Comment scanner un document recto verso ?

Avec un téléphone, scannez le recto, retournez la feuille au même endroit et scannez le verso dans le même document. Avec une imprimante qui a un chargeur recto verso, activez l'option recto verso dans le logiciel de numérisation.

Comment réunir plusieurs scans en un seul PDF ?

Sur iPhone, sélectionnez les fichiers dans l'app Fichiers et choisissez Créer un PDF. Sur Mac, ouvrez le premier PDF dans Aperçu et glissez les autres dans la barre latérale des vignettes. Sur Windows, imprimez les images ensemble vers Microsoft Print to PDF.

Pourquoi j'obtiens un fichier par page ?

Soit vous avez enregistré après chaque page, soit vous avez scanné en JPG, qui ne contient qu'une page par fichier. Choisissez PDF et n'enregistrez qu'à la fin.