Comment scanner un document : imprimante, mobile, web

4 novembre 2026

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Pour scanner un document, il vous faut de quoi prendre une image de la page : une imprimante multifonction ou un scanner relié à l’ordinateur, l’appareil photo de votre téléphone avec un outil de scan, ou une webcam dans le navigateur. Vous posez la feuille, vous la numérisez, puis vous l’enregistrez en PDF ou en JPG. Pour la paperasse courante (un avis d’imposition, une attestation, un justificatif de domicile), le téléphone est le plus rapide, et le résultat suffit pour un e-mail, un dépôt en ligne ou une impression.

Les trois méthodes comparées

Scanner un document avec une imprimante

La plupart des imprimantes multifonctions scannent, à condition d’être reliées à l’ordinateur en USB ou sur le même réseau Wi-Fi.

Sur Windows 11

1. Vérifiez que Windows voit l’appareil dans Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners. Il l’ajoute en général tout seul.
2. Ouvrez l’application Numérisation de Windows, appelée Windows Scan dans le Microsoft Store (cherchez-la dans le menu Démarrer ; sinon, installez-la gratuitement depuis le Store).
3. Posez la page face contre la vitre, ou mettez-la dans le chargeur.
4. Choisissez le scanner, la source (vitre ou chargeur) et le type de fichier, puis faites un aperçu.
5. Lancez la numérisation. Par défaut, le fichier va dans Images > Numérisations.

L’application Numérisation enregistre en JPEG, PNG, TIFF ou BMP, pas en PDF. Pour un PDF, passez par le logiciel du fabricant de l’imprimante ou imprimez les images vers Microsoft Print to PDF.

Sur Mac

1. Ouvrez Transfert d’images depuis le dossier Applications, ou allez dans Réglages Système > Imprimantes et scanners, sélectionnez l’imprimante et ouvrez le scanner.
2. Posez la page sur la vitre.
3. Affichez les détails pour choisir le format (PDF ou JPEG), la résolution et le dossier.
4. Lancez la numérisation.

Les fabricants (HP, Canon, Epson, Brother) ont aussi leur propre application, avec plus de réglages, mais les outils intégrés suffisent pour des documents. 300 ppp conviennent à presque tout ; au-delà, le fichier grossit sans que le texte gagne en lisibilité.

Comment scanner un document avec son téléphone

Le téléphone devient un scanner dès que vous utilisez un outil de scan au lieu de l’appareil photo seul. L’outil repère les bords de la feuille, enlève la table autour, corrige l’angle et rend le papier blanc.

1. Posez la page à plat sur une surface plus sombre que le papier, sous une lumière égale.
2. Ouvrez un scanner : sur iPhone, Notes (trombone, puis Scanner des documents) ou Fichiers ; sur Android, Google Drive (bouton Appareil photo) ; ou une application de scan.
3. Tenez le téléphone au-dessus de la page, les quatre coins visibles, sans bouger. La plupart des scanners déclenchent seuls.
4. Vérifiez la page, corrigez les coins ou la rotation, ajoutez les pages suivantes.
5. Enregistrez en PDF, ou partagez directement depuis le scanner.

Dans Copier, le contour de la page s’affiche en direct quand vous la visez, et avec Auto activé la photo est prise dès que vous restez immobile environ une seconde. Chaque page est redressée, même gondolée, puis nettoyée sur le téléphone. Scanner et partager des pages en JPG est gratuit ; l’export PDF fait partie de Copier Pro, un achat unique. Rien n’est envoyé en ligne et il n’y a pas de compte à créer.

Les guides détaillés par appareil : scanner avec un iPhone et scanner avec son téléphone Android. Pour un dossier de plusieurs feuilles, voyez scanner plusieurs pages en un seul PDF.

Scanner dans le navigateur

Devant un ordinateur sans scanner, un outil de scan en ligne peut utiliser la webcam. Copier dans le navigateur fonctionne ainsi et traite la page sur votre ordinateur sans l’envoyer nulle part. Tenez la feuille face à la caméra, ou posez-la à plat et inclinez l’écran du portable vers elle, puis ne bougez plus. Une webcam a moins de pixels qu’un téléphone : elle convient au texte imprimé, moins aux petits caractères. La différence avec les sites qui téléversent vos fichiers est expliquée dans scanner en ligne sans envoyer ses documents.

Quel réglage pour quel document

Pour les pièces d’identité, gardez la couleur et lisez scanner une carte d’identité ou un passeport, qui explique aussi comment ajouter un filigrane avant l’envoi. Pour les photos de famille, le guide numériser des photos donne les bons réglages.

Conseils pour toutes les méthodes

• Le PDF convient aux documents et à tout ce qui a plusieurs pages, le JPG à une page seule qu’on regardera comme une image.
• Gardez la couleur seulement quand elle sert : un tampon, une signature à l’encre bleue, une photo.
• Nommez le fichier avant de l’envoyer. « 2026-11-04 attestation employeur.pdf » se retrouve plus facilement que « Scan 14 ».
• Relisez chaque page avant d’envoyer. Une ligne coupée ou une page dans le désordre se corrige mieux maintenant qu’après le dépôt du dossier.
• Si le PDF dépasse la taille acceptée par un site, réduire la taille d’un PDF explique quoi faire.