Come scannerizzare un documento: stampante, telefono, web

4 novembre 2026

Anche in English, Français, Español, 日本語

Per scannerizzare un documento ti serve qualcosa che faccia un’immagine della pagina: uno scanner o una stampante multifunzione collegata al computer, la fotocamera del telefono con un’app scanner, oppure una webcam e un browser. Appoggi il foglio, lo acquisisci e lo salvi in PDF o JPG. Per le pratiche di tutti i giorni (una bolletta, il modulo di iscrizione a scuola, la carta d’identità da allegare a una richiesta) il telefono è il modo più rapido, e il risultato va benissimo da mandare via email, caricare su un portale o stampare.

Qui sotto trovi i tre metodi a confronto, i passaggi per ognuno e qualche consiglio per una scansione documenti pulita, anche gratis.

I tre modi per fare una scansione documenti

Ogni metodo funziona meglio per un certo tipo di lavoro.

Come scannerizzare con la stampante o lo scanner

Quasi tutte le stampanti multifunzione scansionano, purché siano collegate al computer via USB o alla stessa rete Wi-Fi.

Su Windows 11

1. Controlla che Windows veda lo scanner in Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner. Di solito lo aggiunge da solo.
2. Apri l’app Scanner di Windows (cercala dal menu Start; se manca, si installa gratis dal Microsoft Store).
3. Metti il foglio a faccia in giù sul vetro, oppure nell’alimentatore.
4. Scegli lo scanner, l’origine (piano o alimentatore) e il tipo di file, poi fai clic su Anteprima per controllare.
5. Fai clic su Digitalizza. Se non scegli un’altra cartella, il file finisce nella cartella Immagini.

Se Windows non trova lo scanner, la guida di Microsoft spiega come aggiungerlo a mano.

Su Mac

1. Apri Acquisizione Immagine dalla cartella Applicazioni, oppure vai in Impostazioni di Sistema > Stampanti e scanner, seleziona la stampante e apri lo scanner.
2. Metti il foglio sul vetro.
3. Fai clic su Mostra dettagli per scegliere formato (PDF o JPEG), risoluzione e cartella.
4. Fai clic su Scansiona.

Molti produttori di stampanti hanno anche una loro app con più impostazioni, ma per i documenti bastano gli strumenti di sistema. Per la risoluzione, 300 DPI vanno bene praticamente per tutto: un foglio A4 a 300 DPI misura 2480 × 3508 pixel, come spiega la guida sulle dimensioni A4.

Come scannerizzare un documento con il cellulare

Il telefono diventa uno scanner se usi uno strumento di scansione invece della semplice fotocamera. Lo scanner trova i bordi del foglio, taglia via il tavolo, corregge la prospettiva e rende bianca la carta.

1. Appoggia il foglio su una superficie più scura della carta, con una luce uniforme.
2. Apri uno scanner: su iPhone Note (graffetta > Scansiona documenti) o File; su Android Google Drive (il pulsante della fotocamera); oppure un’app scanner.
3. Tieni il telefono sopra la pagina con i quattro angoli in vista e resta fermo. Quasi tutti gli scanner scattano da soli.
4. Controlla la pagina, sistema gli angoli o ruotala se serve, e aggiungi le altre pagine.
5. Salva in PDF, o condividi direttamente dallo scanner.

In Copier il contorno della pagina compare dal vivo mentre inquadri, e con Auto attivo la pagina viene scattata dopo circa un secondo che tieni fermo il telefono. Ogni pagina viene raddrizzata, anche se è un po’ incurvata, e pulita dalle ombre direttamente sul telefono. Scansionare e condividere le pagine in JPG è gratis fino a 10 documenti; l’esportazione in PDF fa parte di Copier Pro, un acquisto unico. Non serve un account e non viene caricato niente.

Le guide passo passo per ogni telefono: scansionare documenti con iPhone e scansionare documenti con Android. Se cerchi un’app da installare, c’è il confronto delle app per scannerizzare documenti.

Come scannerizzare nel browser

Se sei al computer senza scanner, uno scanner nel browser può usare la webcam. Copier nel browser funziona così ed elabora la pagina sul tuo computer, senza caricarla da nessuna parte. Tieni il foglio davanti alla fotocamera, oppure appoggialo sul tavolo e inclina lo schermo del portatile verso il basso, e stai fermo. Una webcam ha meno pixel di un telefono, quindi va bene per testo stampato e meno per caratteri molto piccoli. La guida allo scanner online gratis spiega perché quasi tutti i siti di scansione invece caricano il tuo file.

Digitalizzare documenti: qualche consiglio

Se vuoi digitalizzare documenti in quantità, per esempio per svuotare un cassetto di bollette, buste paga e ricevute mediche, conviene darsi due regole fin dall’inizio:

• Dai un nome al file prima di mandarlo o archiviarlo. “2026-11-04 contratto affitto.pdf” si ritrova, “Scansione 14” no.
• Tieni tutte le pagine di un documento nello stesso PDF, nell’ordine giusto. Per la carta d’identità elettronica, fronte e retro vanno di solito nello stesso file.
• Usa il colore quando serve davvero: timbri, firme in blu, foto. Per un modulo stampato il bianco e nero è più leggibile.
• Controlla ogni pagina prima di inviare. Una riga tagliata o una pagina al contrario si sistemano adesso in un attimo; dopo che hai inviato la domanda, no. Se una pagina è venuta di traverso, la guida su come ruotare un PDF scansionato ti aiuta.
• Se il portale a cui devi caricare il file ha un limite di peso, leggi come ridurre le dimensioni del PDF.

Per il testo da copiare da una scansione, il telefono ha già quello che serve: Testo live su iPhone e Google Lens su Android leggono il testo dall’immagine.