Reducir tamaño PDF: cómo hacer un escaneo más ligero

4 de noviembre de 2026

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Para reducir el tamaño de un PDF escaneado, lo más eficaz es volver a escanearlo en blanco y negro y a una resolución razonable (de 150 a 300 ppp), porque lo que hace pesado un escaneo es el color y el número de píxeles. Si solo tienes el PDF, usa un compresor: Vista Previa en el Mac (Archivo, Exportar, Reducción del tamaño de archivo), la acción de Atajos para optimizar PDF en el iPhone, o un editor de PDF de escritorio. Las webs de “comprimir PDF” también funcionan, pero suben tu archivo.

Un PDF escaneado no es como uno exportado desde Word. Cada página es una foto, así que los trucos que adelgazan los documentos de texto sirven de poco. Lo que funciona tiene que ver con las imágenes: menos píxeles, menos color y páginas más limpias, sin pasarse hasta que el texto se emborrone.

Por qué pesa tanto un PDF escaneado

Una página escaneada es una cuadrícula de píxeles. Su peso depende de cuántos píxeles tiene, cuánta información guarda cada uno y lo bien que se comprime.

La tabla muestra el tamaño en bruto de una página A4 antes de comprimir. Son cifras exactas a partir del número de píxeles (2480 × 3508 a 300 ppp, 1240 × 1754 a 150 ppp).

De aquí salen dos reglas. Duplicar la resolución multiplica el tamaño por cuatro. Y el color guarda tres veces más datos que la escala de grises y 24 veces más que el blanco y negro puro de 1 bit.

Luego la compresión reduce mucho esas cifras. Un JPEG en color a 300 ppp de una página de texto suele quedarse en torno a 0,5 a 1,5 MB, y a 150 ppp en unos cientos de KB. Son estimaciones: el tamaño real depende de la página y de la app. Un fondo gris con grano, las sombras y la textura de la mesa también cuestan bytes, porque el compresor tiene que guardar ese ruido. Una página blanca y limpia se comprime mucho mejor que una gris.

Vuelve a escanear: es donde más se ahorra

Si todavía tienes el papel, un escaneo mejor gana a cualquier compresor:

1. Usa blanco y negro para texto. Formularios, cartas, extractos y contratos no necesitan color.
2. Baja la resolución. 300 ppp sobra para texto que vas a imprimir; para leer en pantalla bastan 150 o 200 ppp.
3. Recorta a la hoja. Un escaneo que incluye la mesa guarda píxeles que no le sirven a nadie.
4. Arregla la luz. Una página con una sombra encima se comprime peor que un papel blanco bien iluminado.

Copier hace el recorte y la limpieza por ti: cada página se corta por sus bordes y se endereza, y el estilo Auto deja el papel blanco y quita las sombras. Para texto, B/N da las letras más nítidas. Copier guarda todos los estilos como JPEG, así que B/N no ocupa mucho menos que Auto; el ahorro viene del papel blanco y limpio. Las páginas JPEG van al PDF sin recomprimir, así que el PDF pesa más o menos lo que sus páginas. Lo que no hace Copier es comprimir PDF que ya tengas hechos con otra app.

Cómo reducir el tamaño de un PDF en el Mac

Vista Previa trae un compresor:

1. Abre el PDF en Vista Previa.
2. Elige Archivo y luego Exportar.
3. En el menú Filtro Quartz, elige Reducción del tamaño de archivo.
4. Guárdalo con otro nombre para conservar el original.

La propia guía de Vista Previa de Apple avisa de que el PDF comprimido puede verse peor. Con escaneos, este filtro suele encoger tanto las páginas que la letra pequeña se emborrona. Abre el resultado y amplía antes de enviarlo. Si queda demasiado blando, volver a escanear es mejor solución.

Reducir un PDF en el iPhone o el iPad

La app Atajos tiene una acción que optimiza el tamaño de un PDF (en las guías en inglés aparece como “Optimize File Size of PDF”; búscala por “PDF” dentro de Atajos). Crea un atajo con esa acción, ejecútalo sobre el PDF desde el menú Compartir o desde Archivos y guarda el resultado. Funciona comprimiendo las imágenes del PDF, así que hace poco cuando ya son JPEG comprimidos, que es lo que son casi todos los escaneos del móvil. En ese caso ahorras más escaneando de nuevo en blanco y negro.

En Windows y otros ordenadores

Windows no trae un compresor de PDF. Volver a imprimir un PDF con Microsoft Print to PDF no reduce de forma fiable un escaneo. Los editores de PDF de escritorio, como Adobe Acrobat, tienen una opción para reducir u optimizar el tamaño.

Las webs para comprimir PDF

Las webs de “comprimir PDF gratis” funcionan subiendo tu archivo a su servidor, comprimiéndolo allí y devolviéndotelo. Para la carta de un restaurante, perfecto. Para el DNI, la declaración de la renta, una nómina o un informe médico, piensa si quieres que haya una copia en el ordenador de otro. Usa una herramienta de tu aparato o vuelve a escanear. En escanear documentos online sin subirlos se explica cómo un escáner en el navegador puede trabajar en local.

Soluciones rápidas según el caso

• El correo rebota porque el PDF pesa demasiado: vuelve a escanear en blanco y negro o pártelo en dos correos.
• La sede electrónica pone un límite de pocos megas por archivo: mira cuántas páginas llevas y en qué estilo; unas cuantas páginas en blanco y negro a 200 ppp suelen caber.
• Solo tienes el PDF: Vista Previa en el Mac o un editor de escritorio, y revisa el texto después.
• El PDF tiene que imprimirse nítido: mantén 300 ppp y quita el color en lugar de resolución.

Si vas a escanear de nuevo, en cómo escanear documentos tienes los métodos, y en medidas del A4 los píxeles exactos de cada resolución.